Die wichtigsten Fragen und Antworten für Aussteller

Die MedtecLIVE 2021 wechselt ins Netz: Anstelle eines Hybrid-Events findet die MedtecLIVE & SUMMIT zum zweiten Mal rein virtuell statt. Mit dieser Entscheidung reagieren wir auf die durch die dynamische Pandemie-Entwicklung veränderten Rahmenbedingungen und ihre Effekte für die gesamten Wertschöpfungskette der Medizintechnik. Gleichzeitig wird damit rechtzeitig Planungssicherheit für die gesamte international verbundene Branche geschaffen. Termin für die 2nd Virtual Edition MedtecLIVE & SUMMIT: 20. - 22. April 2021. Damit kommen wir dem ausdrücklichen Wunsch der Branche nach ihrem Treffpunkt zum Austausch, Networking und Wissenstransfer mit Experten und dem Entdecken von Trends und Neuheiten nach.

Die Plattform ist 24 Stunden geöffnet, um weltweit den Zugang zu ermöglichen. Es können rund um die Uhr Chat-Nachrichten verschickt und die aufgezeichneten Inhalte des Vortragsprogramms abgerufen werden. Da auf Chat-Nachrichten ähnlich wie bei E-Mails auch eine verzögerte Beantwortung möglich ist, ist ein „Nachtdienst“ nicht notwendig. Die Livestreams laufen zwischen ca. 10.00 – 17.00 Uhr (MEZ).

Grundlage für das Matchmaking ist ein in die Plattform eingebetteter Algorithmus, der alle im Onboarding abgefragten Inhalte und Angaben der Teilnehmer berücksichtigt und auf dieser Grundlage personenindividuelle Ergebnisse generiert. Die höchsten Übereinstimmungen werden in den „Besten Treffern“ angezeigt. Darüber hinaus können die Übereinstimmungen mit weiteren Teilnehmern direkt in den jeweiligen Teilnehmerprofilen (Rubrik „Teilnehmer“) eingesehen werden. Nutzen Sie zusätzlich die Such- und Filterfunktion um für Sie passende Kontakte und Untenehmen zu finden.

Alle Informationen zu Ihren Teilnahmemöglichkeiten an der 2nd Virtual Edition MedtecLIVE & SUMMIT finden Sie hier.

Die 2nd Virtual Edition MedtecLIVE & SUMMIT ist keine „echte“ virtuelle Messe, sondern eine digitale Plattform zur Präsentation Ihres Unternehmens und Ihrer Produkte, zur Kommunikation mit potenziellen Kunden und Partnern sowie zum Wissenstransfer. Als Aussteller präsentieren Sie Ihr Unternehmen nicht mit einem virtuellen (grafischen) Messestand, sondern über eine individuelle Firmenprofilseite.

Nein, als Aussteller der 2nd Virtual Edition MedtecLIVE & SUMMIT präsentieren Sie Ihr Unternehmen über eine individuelle Firmenprofilseite mit vielfältigen Darstellungsmöglichkeiten, die Sie im Vorfeld der Veranstaltung individuell befüllen können.

Ja. Sie benötigen keine besonderen Kenntnisse in der Umsetzung digitaler Veranstaltungen und werden auch mit geringen oder nicht vorhandenen Erfahrungen als Aussteller an der Veranstaltung teilnehmen können und erfolgreich sein. Im Vorfeld des Events werden wir alle angemeldeten Aussteller mit Anleitungen und Videotutorials unterstützen. Darüber hinaus bieten wir auch Webinare zur Vorstellung der Plattform und deren Funktionen an. Die Termine der Webinare finden Sie hier. Selbstverständlich können Sie auch Ihre Kollegen aus dem Digitalen Marketing oder Social-Media-Marketing in die Vorbereitungen einbinden.

Im Onboarding-Prozess erstellen alle Aussteller, Referenten, Journalisten und Teilnehmer ihr persönliches Profil, und geben die Matchingkriterien (Suche – Biete) an, um bestmöglich vom Matchmaking zu profitieren. Außerdem können die Mitarbeiter der ausstelllenden Unternehmen sich dort zugleich dem Firmenprofil als Mitarbeiter zuordnen. Das Matchmaking-Tool unterstützt die Mitarbeiter während der Veranstaltung, indem es ihnen aus allen Usern (Aussteller, Teilnehmer, Referenten, Journalisten) die für sie interessantesten Kontakte vorschlägt. Den Einladungslink zum Onbaording erhalten alle registrierten Teilnehmer per E-Mail spätestens 7 Tage vor Veranstaltung.

Verwenden Sie als Browser, wenn möglich, Google Chrome in der aktuellsten Version oder alternativ Mozilla Firefox in der aktuellsten Version. Bei Verwendung des Internet Explorers muss mit deutlichen Einschränkungen in der Darstellung gerechnet werden. Zusätzliche technische Voraussetzungen erhalten Sie von uns im Vorfeld und haben die Möglichkeit, diese zu testen.

PDF Firewall Konfigurationen zur Nutzung der Plattform

Die Plattform wird nach der Veranstaltung noch bis zum Ende des Jahres zugänglich sein und allen Usern zur Verfügung stehen. In dieser Zeit haben Sie weiterhin die Möglichkeit, die Aussteller- und Teilnehmerprofile zu sichten und User via Chat-Tool zu kontaktieren oder aufgezeichnete Vorträge anzusehen.

Als Aussteller präsentieren Sie Ihr Unternehmen über eine individuelle Firmenprofilseite, welche in jedem Ausstellerpaket enthalten ist. Diese dient als erste Anlaufstelle für jeden potenziellen Kunden – sie ist gewissermaßen Ihre Visitenkarte und Ersatz für Ihren Messestand zugleich. Daher sollten Sie Wert darauf legen, Ihr Firmenprofil mit aussagekräftigen Informationen zu befüllen, die Interesse beim Besucher wecken und zur Kontaktaufnahme einladen. Unser Tipp: kopieren Sie nicht einfach die Firmenbeschreibung von der Website, sondern seien Sie kreativ und bieten Sie dem Kunden direkt einen Mehrwert, warum er auf Sie zukommen sollte (z.B. in Form eine Begrüßungsvideos etc.).

Alle Varianten sind möglich.

Als Aussteller erhalten Sie mit der Teilnahmebestätigung Zugang zum TicketCenter, in welchem sie, wie vor Ort, einen Ausstellerausweis für Ihre Mitarbeiter anlegen können. Danach erhalten Ihre Mitarbeiter mit LIVE-Schaltung der Veranstaltung (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn) eine Einladung zum Onboarding-Prozess als E-Mail. Bitte beachten Sie, dass für jeden Ansprechpartner ein Ausstellerausweis ausgefüllt werden muss, da dieser personenbezogen ist. Im Rahmen des Onboarding-Prozesses legen Ihre Mitarbeiter deren persönliches Teilnehmerprofil auf der Plattform an, um bestmöglich vom Matchmaking zu profitieren, und können sich zugleich Ihrem Firmenprofil als Ansprechpartner zuordnen.

Mehr noch als bei einer Messe vor Ort kommt es bei einer virtuellen Veranstaltung darauf an, dass Ihre Mitarbeiter proaktiv agieren und aktiv in den Kontakt mit anderen Teilnehmern auf der Plattform treten. Ermutigen Sie Ihr Sales-Team dazu, nicht nur das Matchmaking aktiv zu nutzen und bereits vor der Veranstaltung digitale Termine zu vereinbaren, sondern beispielsweise auch die Teilnehmerlisten relevanter Vorträge nach vielversprechenden Kontakten zu sichten. Das digitale Event lebt von der aktiven Beteiligung aller Teilnehmer!

Sie können Ihre Teilnahme am digitalen Event genauso bewerben, wie Sie z.B. Ihren Messeauftritt bewerben. Mit Ihrer Teilnahmebestätigung erhalten Sie von uns ein Online-Banner, das Sie sowohl für Ihre E-Mail Signatur, für Ihre Webseite, als auch für die Bewerbung über Social Media nutzen können. Nutzen Sie zusätzlich Ihren unendlich oft einlösbaren Firmen-E-Code und Muster für Anschreiben im TicketCenter und laden Sie Ihre Kunden zum digitalen Event ein! Zugang zum TicketCenter erhalten Sie mit Ihrer Teilnahmebestätigung.

Erste Anlaufstelle für jeden potenziellen Kunden ist die Firmenprofilseite – diese ist gewissermaßen die Visitenkarte und Ersatz für den Messestand zugleich. Daher sollten der Wert daraufgelegt werden, das Firmenprofil mit aussagekräftigen Informationen zu befüllen, welche das Interesse beim Besucher wecken und zur Kontaktaufnahme einladen. Je nach gebuchtem Ausstellerpaket hat man die Möglichkeit, Bild-, Video- oder pdf-Dateien im Firmenprofil zu integrieren und es so noch attraktiver zu gestalten.

Beachten Sie jedoch: Auch und insbesondere ein virtuelles Event lebt von der aktiven Kommunikation aller Teilnehmer! Mindestens genauso wichtig wie ein aussagekräftiges Profil ist daher die aktive Beteiligung Ihrer Sales-Mitarbeiter. Nur über das gezielte und proaktive Ansprechen potenzieller Kunden oder Partner werden Sie den gewünschten Erfolg erzielen. Mehr noch als auf einem echten Messestand ist es wichtig, dass Ihre Sales-Mannschaft aktiv den Kontakt mit anderen Teilnehmern sucht, um das Messeerlebnis erfolgreich für sich zu gestalten – in einem ersten Schritt werden sie dabei durch das integrierte Matchmaking-Tool unterstützt. Nutzen Sie aber auch die umfangreiche Filter- und Suchfunktion um Ihre relevanten Kontakte zu finden.

Über das Matchmaking-Tool „Best Matches“ werden Ihren Mitarbeitern diejenigen Teilnehmer vorgeschlagen, die laut Profilangaben am deutlichsten ihren Anforderungen entsprechen und mit denen sie daher in Kontakt treten sollten. Darüber hinaus steht Ihren Mitarbeitern die Gesamtliste aller Teilnehmer zur Verfügung und sie sind eingeladen, sich mit jedem für sie interessanten Gesprächspartner zu vernetzen bzw. direkt in die Kommunikation via Chat oder Videocall mit Terminvereinbarung zu starten. Über die Teilnehmerlisten der Vorträge im Fachprogramm erhalten Sie zudem einen Überblick darüber, wer sich ebenfalls für die für Sie relevanten Themen interessiert und können dies zum Anlass für ein Gespräch nehmen. Im Nachgang der Veranstaltung erhalten Ihre Mitarbeiter alle eine Leadliste aller Kontakte mit denen Sie in Kontakt waren. Diese Leadlisten erleichtern die Nachbereitungen der Veranstaltung.

Als User auf der Plattform haben Sie jederzeit die Möglichkeit, mit allen anderen Usern in Kontakt zu treten. Dazu sind verschiedene Kommunikationstools eingebettet – wählen Sie zwischen der Kontaktaufnahme per Chat-Nachricht, der Vereinbarung eines Videocall-Termins über das integrierte Terminvereinbarungstool oder dem Direct Videocall (je nach Ausstellerpaket). Als Mitarbeiter eines ausstellenden Unternehmens sind Sie als Ansprechpartner auf der Firmenprofilseite sichtbar und können von Interessenten kontaktiert werden. Termine können Sie auch bereits vor dem Start der Veranstaltung ab LIVE-Schaltung der Plattform (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn) online vereinbaren. Selbstverständlich haben Sie über das Terminvereinbarungstool auch die Möglichkeit einer Vorbelegung, zu welchen Zeiten Sie erreichbar sind.

Nein, es gibt keine Deadline. Alle Informationen zu Ihren Teilnahmemöglichkeiten am 2nd Virtual Edition MedtecLIVE & SUMMIT finden Sie hier.

Die Profile aller registrierten Teilnehmer sind rechtzeitig vor dem digitalen Event auf der Plattform einsehbar (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn). Bereits zu diesem Zeitpunkt können digitale Meetings mit anderen Teilnehmern und Ausstellern für die Veranstaltungslaufzeit vereinbart werden. Außerdem erhalten alle angemeldeten Aussteller, je nach gebuchtem Ausstellerpaket, nach der Veranstaltung eine Leadliste ihrer Kontakte.

Spätestens 7 Tage vor Veranstaltung erhalten alle Teilnehmer per Mail den Link zum Onboarding. Ab diesem Zeitpunkt ist die Plattform verfügbar und man kann sein persönliches Profil anlegen, Matchmaking-Kriterien definieren, sich aus dem Vortragsprogramm eine persönliche Merkliste zusammenstellen und bereits Termine für den Zeitraum der Veranstaltung vereinbaren. Termine können auch in mit einem Klick in Ihren Outlook Kalender übernommen werden.

Dies ist abhängig von Ihrem gebuchten Ausstellerpaket. Im Rahmen des Basis-Pakets haben Sie die Möglichkeit, sich für einen Ausstellervortrag im Rahmen des MedtecSUMMIT zu bewerben. Bei Buchung eines Upgrades sichern wir Ihnen einen Vortragsslot sowie einen eigenen Roundtable im virtuellen Rahmenprogramm zu. Für alle Aussteller besteht die Möglichkeit, Ihr Unternehmen in Form eines kurzen 1- bis 2-Minütigen Elevator Pitches live zu präsentieren.

Ja. Auf der virtuellen Plattform haben Sie Einblick, welche Teilnehmer sich für Ihren Vortrag angemeldet haben. Bei Buchung eines Upgrades erhalten Sie im Nachgang eine Lead-Liste von Besuchern, die an Ihrem Vortrag teilgenommen haben.

Mitarbeiter der ausstellenden Unternehmen und alle weiteren Teilnehmer haben freien Zugang zu allen Aussteller-Vorträgen. Für die wissenschaftlichen Vorträge und Diskussionsrunden des MedtecSUMMIT ist ein separates Ticket erforderlich. Alle ausstellenden Unternehmen erhalten ein Freikontingent von drei Tickets für den Kongress MedtecSUMMIT. Weitere Tickets können kostenpflichtig im TicketCenter bestellt werden. Den Zugang erhalten Sie im Rahmen Ihrer Teilnahmebestätigung.

Im Vorfeld des Events wird das Veranstaltungsteam alle angemeldeten Aussteller mit Anleitungen und Video-Tutorials unterstützen. Sollten darüber hinaus Fragen auftreten, ist das Veranstaltungsteam wie gewohnt für Sie erreichbar. Während der Dauer der Veranstaltung wird Ihnen zusätzlich über die Hilfe-Funktion auf der Plattform jederzeit ein Ansprechpartner für technische Fragen zur Verfügung stehen.

Für Ihren Auftritt auf der digitalen Plattform haben wir hier Video Tutorials für Sie.

Gerne stellen wir Ihnen im Rahmen eines Webinars persönlich vor, was Sie im Rahmen der virtuellen MedtecLIVE 2021 erwartet. Silke Ludwig und Jessica Nether geben Ihnen Einblicke in die virtuelle Plattform sowie deren Funktionen und stehen im Rahmen des Webinars für Fragen rund um Ihre virtuelle Beteiligung zur Verfügung.

Den Link zur Anmeldung finden Sie jeweils innerhalb des Termins.

In deutscher Sprache:

Guided Sales-Tour: Wie die MedtecLIVE Ihren Sales auf das nächste Level befördert!
Di., 13.04.2021 in deutsch: 10:00 - 11:00 Uhr Do., 15.04.2021 in deutsch: 14:00 - 15:00 Uhr

In englischer Sprache:

Guided Sales Tour: How MedtecLIVE takes your sales to the next level!
Mi., 14.04.2021 in englisch: 11:00 - 12:30 Uhr