Alle Informationen für Aussteller

Hier finden Sie alle Informationen zu Ihrem Auftritt auf der MedtecLIVE 2024.

 Wichtige InformationenIhre To-DosDeadlines

Seien Sie perfekt vorbereitet mit unserem Live-Webinar zu Ihrem Messeauftritt am 22. Februar 2024! 

Deutsches Webinar        Englisches Webinar

Anmeldung als Aussteller

Werden Sie Aussteller auf der MedtecLIVE von 18. bis 20. Juni 2024 – hier geht’s zur online Anmeldung:

Technischer Hallenplan

Laden Sie sich hier den Hallenplan mit den technischen Details und bereits platzierten Ausstellern zur MedtecLIVE herunter.

Ihren Stand planen

Mit Ihrem Messestand präsentieren Sie Ihre Produkte und Services auf der MedtecLIVE. Wir unterstützen Sie dabei: mit einer individuellen Beratung und umfangreichen Serviceleistungen.

Richtlinien für Service, 
Technik & Logistik

Auf dieser Seite haben wir Ihnen alle nützlichen Informationen und Merkblätter für Ihren erfolgreichen Messeauftritt zum Download zusammengestellt.

Digitaler Auftritt

Erfahren Sie, wie Sie Ihren digitalen Auftritt optimal gestalten und durch attraktive Upgrades an Reichweite gewinnen. So erreichen Sie Ihre Zielgruppe vor, während und nach der Messe.

Messepräsenz bewerben

Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Angebote und Leistungen, um auf Ihre Messebeteiligung aufmerksam zu machen. Von bereits inkludierten Marketing-Services bis hin zu exklusiv buchbaren Leistungen.

Besuchermarketing und
Media Vorlagen

Informieren Sie über Ihren Auftritt und bewerben Sie Ihre Teilnahme auf der MedtecLIVE über Ihre eigenen Kanäle. Hier stehen das Logo sowie weitere Vorlagen für Social Media, Website und E-Mail zum Download bereit.

Webinar "Boost your Business"

Erhalten Sie alle wichtigen Informationen rund um Ihren Messeauftritt,  Ihr Online-Aussteller-profil sowie Ihren digitalen Auftritt komprimiert in einem Webinar. Speichern Sie sich direkt den Termin!

Wichtige Informationen zu Ihrer Messeteilnahme

Ihr persönlicher Ausstellerbereich

In Ihrem persönlichen Ausstellerbereich verwalten Sie die wichtigsten Tools an einem zentralen Ort mit nur einem Login. Folgende Services stehen Ihnen im Ausstellerbereich zur Verfügung:

  • Messeteilnahme im Überblick
    Hier finden Sie Informationen zu Ihrer aktuellen Ausstellungsfläche, Ansprechpartnern und Deadlines sowie eine Übersicht Ihrer vergangenen Veranstaltungen.
  • Online-Standanmeldung inkl. Mitausstelleranmeldung
    Hier nehmen Sie die Anmeldung Ihrer Standfläche vor, finden eine Übersicht über Ihre Anmelde- und Standdaten und können Ihre Mitaussteller anmelden und verwalten.
  • OnlineAusstellershop
    Hier können Sie die Buchung von Marketingleistungen vornehmen und haben ab Ende Februar 2024 Zugang zum Stuttgart Messe Service-Portal (SMS), wo Sie alle Serviceleistungen wie z.B. Standbau, Strom- und Wasseranschlüsse, Catering, Personal sowie Reinigung buchen können. Darüber hinaus haben Sie Einblick in die Bestellhistorie Ihrer gebuchten Serviceleistungen und eine Dokumentenübersicht.
  • TicketCenter
    Hier bestellen und verwalten Sie Ihre Aussteller- sowie Auf- und Abbauausweise. Zusätzlich können Sie hierüber Ihre Kunden einfach und effizient einladen.

Weitere Informationen zum Login finden Sie unter Punkt „Login-Daten“.

Stuttgart Messe Service-Portal (SMS)

Abhängepunkte, Stromanschlüsse, Druckluft, Wasseranschlüsse, Standbau sowie Spedition, Arbeitsbühnen, Bewachung, Reinigung, Hostessen, Catering, WLAN, Standparties usw.  - Serviceleistungen für Ihren erfolgreichen Auftritt auf der MedtecLIVE 2024 buchen Sie ab Ende Februar 2024 im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS). Das Stuttgart Messe Service-Portal erreichen Sie über die Kachel "Serviceleistungen" in unserem OnlineAusstellershop.

Beachten Sie auch die im Shop und untenstehend aufgeführten Deadlines für Bestellungen!

Login-Daten

Die Zugangsdaten für Ihren persönlichen Ausstellerbereich finden Sie in Ihrer Standflächenbestätigung, die Sie Mitte Februar 2024 oder spätestens 14 Tage nach der Anmeldung per E-Mail erhalten. Die Zugangsdaten sind aus datenschutzrechtlichen Gründen personalisiert. Nach dem erstmaligen Einloggen werden Sie daher aufgefordert, das Passwort zu ändern. 
Sollten Sie Probleme haben, sich in den Ausstellerbereich einzuloggen, können Sie Ihr Passwort jederzeit erneuern, indem Sie auf die Schaltfläche "Passwort anfordern" klicken.

Ihr Standplatz

Ihre Standnummer und den Link zum Hallenplan finden Sie in der Standflächenbestätigung, die Sie Mitte Februar 2024 bzw. spätestens 14 Tage nach Anmeldung per E-Mail erhalten werden.

Rechnung

Die Rechnung für Ihre Standfläche auf der MedtecLIVE erhalten Sie ca. 14 Tage nach der Standflächenbestätigung per E-Mail von der E-Mail-Adresse invoice@medteclive.com. Bitte beachten Sie, dass die Standfläche sowie die obligatorischen Leistungen (u.a. Marketingservices, AUMA-Beitrag, Entsorgungsservice und Ökopauschale) über die MedtecLIVE GmbH abgerechnet werden. Marketingleistungen werden in einer separaten Rechnung ebenfalls über die MedtecLIVE GmbH abgerechnet.
Weitere Leistungen wie z.B. Mietkomplettstände, Strom, Parktickets werden von der Landesmesse Stuttgart in Rechnung gestellt. Hierfür erhalten Sie eine gesonderte Rechnung. Sollten Sie sich bei einem Rechnungsabsender nicht sicher sein, kontaktieren Sie uns gerne. 

Einladungscode für Kunden

Sie möchten Ihre Kunden einladen? – Kein Problem! 
Sie finden Ihren kostenfreien Gutscheincode in der Standflächenbestätigung. Diese erhalten Sie Mitte Februar 2024 bzw. spätestens 14 Tage nach Anmeldung per E-Mail. Der Gutscheincode ist bis zu 999x einlösbar. Falls Ihnen dies nicht ausreicht, kommen Sie gern auf uns zu!

Alle Codes sind für Sie und Ihre Kunden kostenfrei.
Über das TicketCenter haben Sie im Rahmen der Monitoring-Funktion auch die Möglichkeit einzusehen, welche Gutscheincodes bereits eingelöst wurden. Dies bietet Ihnen einen idealen Überblick über Ihr Einladungsmanagement.
Das TicketCenter erreichen Sie über unseren Ausstellerbereich

Auf- und Abbauzeiten

Aufbau:

Sa 15. – Mo 17. Juni 2024     jeweils 7:00 – 20:00 Uhr

Abbau: 
Do 20. Juni 2024                      16:00 – 24:00 Uhr
Fr 21. - Sa 22. Juni 2024         jeweils 7:00 – 20:00 Uhr

Benötigen Sie einen vorgezogenen Aufbau oder einen verlängerten Abbau? Gerne können Sie diesen über das Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) gegen Gebühr beantragen und buchen. Dieses erreichen Sie ab Ende Februar 2024 über die Kachel "Serviceleistungen" in unserem OnlineAusstellershop.

Gebuchte Messestände, mit deren Aufbau bis Montag (letzter Aufbautag), 17. Juni 2024, 15:00 Uhr, nicht begonnen wurde, werden vom Veranstalter gestaltet, sofern keine anderslautenden Informationen vorliegen. Hieraus entstehende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.

Einfahrt Ladehöfe / LKW-Abrufsystem

Für die Einfahrt mit LKWs oder PKWs in die Ladehöfe der Messe Stuttgart müssen Sie Slots über das neue LKW-Abrufsystem buchen. Mit dem System wird der Logistikverkehr während des Auf- und Abbaus entzerrt. 

Eine Buchung der Zeitslots ist ab ca. 6 Wochen vor Messebeginn möglich. Detaillierte Informationen werden rechtzeitg hier zur Verfügung gestellt und per E-Mail an Sie versendet.

Ihre To-Dos im Überblick

Bis 30. April 2024: Anmeldung von Mitausstellern

Loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihren Ausstellerbereich ein und melden Ihre Mitaussteller bis 30. April 2024 an.

Ab sofort: Organisation von Anreise, Hotel und Aufenthalt

Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche von passenden Unterkünften während der MedtecLIVE 2024. Nutzen Sie hierfür gerne unser Buchungsportal und buchen Sie direkt die für Sie passende Unterkunft.

Informationen zur Anreise finden Sie hier.

Bitte beachten Sie: Bitte nehmen Sie die Hotelbuchung frühzeitig vor, da aufgrund von parallel stattfindenden Großveranstaltungen eine hohe Nachfrage nach Hotelzimmern im Raum Stuttgart besteht. 

Ab Ende Februar 2024: Standbau buchen

Mietkomplettstände können Sie online im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) buchen. Dieses erreichen Sie ab Ende Februar 2024 über den OnlineAusstellershop (Kachel "Serviceleistungen")

Eine Übersicht der buchbaren Mietkomplettstände inkl. aller Leistungen und Kosten finden Sie hier (PDF).

Sie haben Fragen oder noch nicht das Passende gefunden? Kontaktieren Sie uns gerne:

Standbauservice Messe Stuttgart
Holger Wilhelms
holger.wilhelms@messe-stuttgart.de
+49 (0) 711 8560-2212

Ab sofort: Marketingleistungen buchen

Seien Sie im Fokus der Fachbesucher - vor, während und nach der Messe. Buchen Sie die gewünschten Leistungen im Online AusstellerShop. Einen Überblick über die buchbaren Leistungen finden Sie in hier.

Ab Ende Februar 2024: Serviceleistungen bestellen

Abhängepunkte, Stromanschluss, Druckluft, Wasseranschluss, Standbau sowie Spedition, Arbeitsbühnen, Bewachung, Reinigung, Hostessen, Catering, WLAN, Standparties usw. Alle Leistungen für eine erfolgreiche MedtecLIVE buchen Sie ab Ende Februar 2024 im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS). Dieses erreichen Sie über den OnlineAusstellershop (Kachel "Serviceleistungen").

Beachten Sie auch die im Shop und untenstehend aufgeführten Deadlines für Bestellungen!

Ab sofort: Kunden einladen

Sie möchten Ihre Kunden einladen? – Kein Problem! 
Sie finden Ihren kostenfreien Gutscheincode in der Standflächenbestätigung. Diese erhalten Sie Mitte Februar 2024 bzw. spätestens 14 Tage nach Anmeldung per E-Mail. Der Gutscheincode ist bis zu 999x einlösbar. Falls Ihnen dies nicht ausreicht, kommen Sie gern auf uns zu!

Alle Codes sind für Sie und Ihre Kunden kostenfrei.
Über das TicketCenter haben Sie im Rahmen der Monitoring-Funktion auch die Möglichkeit einzusehen, welche Gutscheincodes bereits eingelöst wurden. Dies bietet Ihnen einen idealen Überblick über Ihr Einladungsmanagement.
Das TicketCenter erreichen Sie über unseren Ausstellerbereich

Ab Ende Februar 2024: Standbaufreigabe beantragen

Die Freigabe Ihres Standbaus können Sie im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) beantragen. Dieses erreichen Sie ab Ende Februar 2024 über den OnlineAusstellershop (Kachel "Serviceleistungen")

Eine Standbaufreigabe ist grundsätzlich erforderlich:

  • in Halle 1 unter der Galerie
  • ab einer Bauhöhe über 3,50 m
  • ab 30 m2 Grundfläche
  • bei Standbauten mit geschlossenen Deckenkonstruktionen
  • bei Sonderbauten

Die Einhaltung der Technischen Richtlinien ist verpflichtend.

Deadline Standbaufreigabe: bis 8 Wochen vor Aufbaubeginn, spätestens 19. April 2024
(Standbaufreigaben mit Eingang ab 8 Wochen vor Aufbaubeginn sind nur noch auf Anfrage möglich. Zudem fällt für nachträglich eingereichte Standbaufreigaben grundsätzlich eine Nachbearbeitungsgebühr an)

Ab sofort: Ausstellerausweise / Auf- und Abbauausweise bestellen und personalisieren

Registrieren Sie Ausstellerausweise für Ihr Standpersonal sowie Auf- und Abbauausweise für Ihr Auf- und Abbauteam im TicketCenter.
Ausstellerausweise sind während der Messelaufzeit sowie während des Auf- und Abbaus gültig, Auf- und Abbauausweise berechtigen nur während des Auf- und Abbaus zum Zutritt. 
Auf- und Abbauausweise sind kostenfrei, nach der Veranstaltung werden Ihnen nur die tatsächlich verwendeten Ausstellerausweise abzüglich des Freikontingents mit 20,00 EUR (netto) pro Stück in Rechnung gestellt.

Wichtige Deadlines

Beantragung Standbaufreigabe: bis 19. April 2024 (anschließend nur mit Zuschlag von 60% bzw. 100%)

Anmeldeschluss als Hauptaussteller: 30. April 2024

Bestellung Deckenabhängungen: 17.05.2024 (anschließend nur in Ausnahmefällen und nach Einzelprüfung sowie Zuschlag von 25%)

Anmeldeschluss Mitaussteller: 30. April 2024

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!

Chat-Service für Aussteller

Nutzen Sie unseren Chat-Service für Aussteller und erhalten Sie schnell und einfach die gewünschten Informationen.

MedtecLIVE Sales Team

Jessica Nether und Silke Ludwig

Wir beraten Sie gern.

  medteclive@nuernbergmesse.de

  +49 9 11 86 06-85 44

Auslandvertretungen

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FAQ

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