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Alle Informationen für Aussteller

Hier finden Sie alle Informationen zu Ihrem Auftritt auf der MedtecLIVE 2026.

Anmeldung als Aussteller

Werden Sie Aussteller auf der MedtecLIVE von 05 bis 07. Mai 2026 - hier geht's zur Onlineanmeldung!

Anmeldung von Mitausstellern

Sie sind bereits angemeldet und möchten auch Ihre Mitaussteller anmelden? Die Mitaussteller-registrierung finden Sie im Ausstellerbereich.

Technischer Hallenplan

Hier finden Sie den vorläufigen Hallenplan mit den technischen Details und bereits platzierten Ausstellern. Bitte beachten Sie auch die Hallenlegende.

Richtlinien für Service, 
Technik & Logistik

Hier finden Sie alle nützlichen Informationen und Merkblätter für Ihren erfolgreichen Messeauftritt.

Digitaler Auftritt

So erreichen Sie Ihre Zielgruppe vor, während und nach der Messe. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Auftritt optimal gestalten und an Reichweite gewinnen.

Messepräsenz bewerben

Entdecken Sie inkludierte Services und exklusive Leistungen für die Bewerbung Ihrer Messebeteiligung.

Besuchermarketing und
Media Vorlagen

Hier stehen das Logo sowie weitere Vorlagen für Social Media, Website und E-Mail zum Download bereit.

Wichtige Informationen zu Ihrer Messeteilnahme

In Ihrem persönlichen Ausstellerbereich verwalten Sie die wichtigsten Tools an einem zentralen Ort mit nur einem Login. Folgende Services stehen Ihnen im Ausstellerbereich zur Verfügung:

  • Messeteilnahme im Überblick
    Hier finden Sie Informationen zu Ihrer aktuellen Ausstellungsfläche, Ansprechpartnern und Deadlines sowie eine Übersicht Ihrer vergangenen Veranstaltungen.
  • Online-Standanmeldung inkl. Mitausstelleranmeldung
    Hier nehmen Sie die Anmeldung Ihrer Standfläche vor, finden eine Übersicht über Ihre Anmelde- und Standdaten und können Ihre Mitaussteller anmelden und verwalten.
  • OnlineAusstellershop - ab Anfang Dezember 2025
    Hier können Sie die Buchung von Marketingleistungen vornehmen und haben Zugang zum Stuttgart Messe Service-Portal (SMS), wo Sie alle Serviceleistungen wie z.B. Strom- und Wasseranschlüsse, Catering, Personal sowie Reinigung buchen können. Darüber hinaus haben Sie Einblick in die Bestellhistorie Ihrer gebuchten Serviceleistungen und eine Dokumentenübersicht.
  • TicketCenter - ab Anfang Dezember 2025
    Hier bestellen und verwalten Sie Ihre Aussteller- sowie Auf- und Abbauausweise. Zusätzlich können Sie hierüber Ihre Kunden einfach und effizient einladen.

Weitere Informationen zum Login finden Sie unter Punkt „Login-Daten“.

Abhängepunkte, Stromanschlüsse, Druckluft, Wasseranschlüsse, sowie Spedition, Arbeitsbühnen, Bewachung, Reinigung, Hostessen, Catering, WLAN, Standparties usw. - Serviceleistungen für Ihren erfolgreichen Auftritt auf der MedtecLIVE 2026 buchen Sie ab Anfang Dezember 2025 im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS). Das Stuttgart Messe Service-Portal erreichen Sie über die Kachel "Serviceleistungen" in unserem OnlineAusstellershop.

Beachten Sie auch die im Shop und untenstehend aufgeführten Deadlines für Bestellungen!

Die Zugangsdaten für Ihren persönlichen Ausstellerbereich finden Sie in Ihrer Standflächenbestätigung, die Sie Anfang Juli 2025 oder spätestens 14 Tage nach der Anmeldung per E-Mail erhalten. Die Zugangsdaten sind aus datenschutzrechtlichen Gründen personalisiert. Nach dem erstmaligen Einloggen werden Sie daher aufgefordert, das Passwort zu ändern. 
Sollten Sie Probleme haben, sich in den Ausstellerbereich einzuloggen, können Sie Ihr Passwort jederzeit erneuern, indem Sie auf die Schaltfläche "Passwort anfordern" klicken.

Bitte beachten Sie, dass der OnlineAusstellershop, das Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) sowie das TicketCenter erst ab Dezember 2025 über den Ausstellerbereich zugänglich sind. 

Ihre konkrete Platzierung, inkl. Standgröße, - form und -nummer sowie den Link zum Hallenplan finden Sie in der Standflächenbestätigung, die Sie Anfang Juli 2025 bzw. spätestens 14 Tage nach Anmeldung per E-Mail erhalten.

Die Rechnung für Ihre Standfläche auf der MedtecLIVE erhalten Sie im Januar 2026 per E-Mail von der E-Mail-Adresse invoice@medteclive.com. Bitte beachten Sie, dass die Standfläche sowie die obligatorischen Leistungen (u.a. Marketingservices, AUMA-Beitrag, Entsorgungsservice und Ökopauschale) über die MedtecLIVE GmbH abgerechnet werden. Marketingleistungen werden in einer separaten Rechnung ebenfalls über die MedtecLIVE GmbH bzw. den für Vor-Ort-Marketingleistungen zuständigen Sign Service Stuttgarter Werbetechnik GmbH abgerechnet.
Weitere Leistungen wie z.B. Mietkomplettstände, Strom, Parktickets werden von der Landesmesse Stuttgart in Rechnung gestellt. Hierfür erhalten Sie eine gesonderte Rechnung. Sollten Sie sich bei einem Rechnungsabsender nicht sicher sein, kontaktieren Sie uns gerne. 

Sie möchten Ihre Kunden einladen? – Kein Problem! 
Sie erhalten Anfang Dezember 2025 Ihren kostenfreien Gutscheincode per E-Mail. Bei späterer Anmeldung erhalten Sie den Code direkt in Ihrer Standflächenbestätigung, spätestens 14 Tage nach Anmeldung. Der Gutscheincode ist bis zu 999x einlösbar. Falls Ihnen dies nicht ausreicht, kommen Sie gern auf uns zu!

Alle Codes sind für Sie und Ihre Kunden kostenfrei.
Über das TicketCenter haben Sie im Rahmen der Monitoring-Funktion auch die Möglichkeit einzusehen, welche Gutscheincodes bereits eingelöst wurden. Dies bietet Ihnen einen idealen Überblick über Ihr Einladungsmanagement.
Das TicketCenter erreichen Sie ab Anfang Dezember 2025 über unseren Ausstellerbereich

Aufbau:

Sa 02. – Mo 04. Mai 2026     jeweils 7:00 – 20:00 Uhr

Abbau: 
Do 07. Mai 2026                      16:00 – 24:00 Uhr
Fr 08. - Sa 09. Mai 2026         jeweils 7:00 – 20:00 Uhr

Benötigen Sie einen vorgezogenen Aufbau oder einen verlängerten Abbau? Gerne können Sie diesen über das Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) gegen Gebühr beantragen und buchen. Dieses erreichen Sie ab Anfang Dezember 2025 über die Kachel "Serviceleistungen" in unserem OnlineAusstellershop.

Gebuchte Messestände, mit deren Aufbau bis Montag (letzter Aufbautag), 04. Mai 2026, 15:00 Uhr, nicht begonnen wurde, werden vom Veranstalter gestaltet, sofern keine anderslautenden Informationen vorliegen. Hieraus entstehende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.

Für die Einfahrt mit LKWs oder PKWs in die Ladehöfe der Messe Stuttgart müssen Sie Slots über das LKW-Abrufsystem "VisiFair" buchen. Mit dem System wird der Logistikverkehr während des Auf- und Abbaus entzerrt. Die Buchung der Slots ist ab ca. sechs Wochen vor Aufbaubeginn möglich. Detaillierte Informationen stellen wir Ihnen hier rechtzeitig zur Verfügung. 

Ihre To-Dos im Überblick

Loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihren Ausstellerbereich ein und melden Ihre Mitaussteller bis 28. Februar 2026 an.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche von passenden Unterkünften während der MedtecLIVE 2026. Nutzen Sie hierfür gerne unser Buchungsportal und buchen Sie direkt die für Sie passende Unterkunft.

Informationen zur Anreise finden Sie hier.

Bitte beachten Sie: Bitte nehmen Sie die Hotelbuchung frühzeitig vor, da aufgrund von drei parallel stattfindenden Veranstaltungen auf dem Messegelände Stuttgart eine hohe Nachfrage nach Hotelzimmern im Raum Stuttgart besteht. 

Mietkomplettstände können Sie ab Anfang Dezember 2025  über den OnlineAusstellershop buchen. Detaillierte Informationen stellen wir Ihnen hier rechtzeitig zur Verfügung.

Die Freigabe Ihres Standbaus können Sie im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) beantragen. Dieses erreichen Sie ab Anfang Dezember 2025 über den OnlineAusstellershop (Kachel "Serviceleistungen")

Eine Standbaufreigabe ist grundsätzlich erforderlich:

  • ab einer Bauhöhe über 3,50 m
  • ab 30 m2 Grundfläche
  • bei Standbauten mit geschlossenen Deckenkonstruktionen
  • bei Sonderbauten

Die Einhaltung der Technischen Richtlinien ist verpflichtend.

Deadline Standbaufreigabe: bis 8 Wochen vor Aufbaubeginn, spätestens 07. März 2026
(Standbaufreigaben mit Eingang ab 8 Wochen vor Aufbaubeginn sind nur noch auf Anfrage möglich. Zudem fällt für nachträglich eingereichte Standbaufreigaben grundsätzlich eine Nachbearbeitungsgebühr an.)

Abhängepunkte, Stromanschluss, Druckluft, Wasseranschluss sowie Spedition, Arbeitsbühnen, Bewachung, Reinigung, Hostessen, Catering, WLAN, Standparties usw. Alle Leistungen für eine erfolgreiche MedtecLIVE buchen Sie ab Anfang Dezember 2025 im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS). Dieses erreichen Sie über den OnlineAusstellershop (Kachel "Serviceleistungen").

Beachten Sie auch die im Shop und untenstehend aufgeführten Deadlines für Bestellungen!

Seien Sie im Fokus der Fachbesucher - vor, während und nach der Messe. Buchen Sie die gewünschten Leistungen ab Anfang Dezember 2025 im Online AusstellerShop. Einen Überblick über die buchbaren Leistungen finden Sie bereits in der Übersicht Marketingleistungen. 

Pflegen Sie Ihr Online-Ausstellerprofil  ganz einfach selbst und steigern Sie mit Ihrem Unternehmensprofil und interessanten Beiträgen Ihre Sichtbarkeit!

Für die Pflege Ihres Profils erhalten Sie Anfang Dezember 2025 von unserem Partner Conteo per E-Mail einen Link, über den Sie Zugriff auf Ihr Online-Profil haben. Absender der E-Mail ist servicedesk@conteo.io. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie E-Mails von dieser Absenderadresse empfangen können und prüfen ggf. auch Ihren Spamordner. 

Sie können jederzeit Informationen hinterlegen, ergänzen oder ändern und in Echtzeit veröffentlichen. Neben Ihrem Unternehmensprofil sind im Rahmen Ihrer Anmeldung zur MedtecLIVE zwei Beiträge enthalten. Nutzen Sie diese, um Ihre Innovationen, Neuheiten und Produkte zu publizieren und damit weitere Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. 

Weitere Möglichkeiten, Ihre digitale Sichtbarkeit zu steigern finden Sie auf unserer Seite "Digitaler Auftritt".

Bitte beachten Sie: Die Ausstellerprofile bereits angemeldeter Aussteller werden ab Anfang Juli 2025 online genommen. Sollten Sie bereits 2024 an der MedtecLIVE teilgenommen haben, können Sie Ihr Profil jederzeit mit ihrem bestehenden Login anpassen. Als Neuaussteller senden Sie uns bitte Ihr Logo sowie eine Kurzbeschreibung an medteclive@nuernbergmesse.de. Wir hinterlegen die Grundinformationen für Sie. Ab Anfang Dezember 2025 können Sie Ihr Ausstellerprofil selbst ergänzen. Die Beitragserstellung ist für alle Aussteller ab Anfang Dezember 2025 geöffnet. 

Bei Fragen zur Profilpflege steht Ihnen das MedtecLIVE-Team gerne zur Seite:
Tel.: +49 911 8606-8544
E-Mail: medteclive@nuernbergmesse.de

Sie möchten Ihre Kunden einladen? – Kein Problem! 
Sie erhalten Anfang Dezember 2025 Ihren kostenfreien Gutscheincode per E-Mail. Bei späterer Anmeldung erhalten Sie den Code direkt in Ihrer Standflächenbestätigung, spätestens 14 Tage nach Anmeldung. Der Gutscheincode ist bis zu 999x einlösbar. Falls Ihnen dies nicht ausreicht, kommen Sie gern auf uns zu!

Alle Codes sind für Sie und Ihre Kunden kostenfrei.
Über das TicketCenter haben Sie im Rahmen der Monitoring-Funktion auch die Möglichkeit einzusehen, welche Gutscheincodes bereits eingelöst wurden. Dies bietet Ihnen einen idealen Überblick über Ihr Einladungsmanagement.
Das TicketCenter erreichen Sie ab Anfang Dezember 2025 über unseren Ausstellerbereich

Registrieren Sie Ausstellerausweise für Ihr Standpersonal sowie Auf- und Abbauausweise für Ihr Auf- und Abbauteam ab Anfang Dezember 2025 im TicketCenter.
Ausstellerausweise sind während der Messelaufzeit sowie während des Auf- und Abbaus gültig, Auf- und Abbauausweise berechtigen nur während des Auf- und Abbaus zum Zutritt. 
Auf- und Abbauausweise sind kostenfrei, nach der Veranstaltung werden Ihnen nur die tatsächlich verwendeten Ausstellerausweise abzüglich des Freikontingents mit 25,00 EUR (netto) pro Stück in Rechnung gestellt.

Für die Einfahrt mit LKWs oder PKWs in die Ladehöfe der Messe Stuttgart müssen Sie Slots über das LKW-Abrufsystem "VisiFair" buchen. Mit dem System wird der Logistikverkehr während des Auf- und Abbaus entzerrt. Die Buchung der Slots ist ab ca. sechs Wochen vor Aufbaubeginn möglich. Detaillierte Informationen stellen wir Ihnen hier rechtzeitig zur Verfügung. 

Wichtige Deadlines

28. Februar 2026: Anmeldeschluss als Hauptaussteller 
                                 Anmeldeschluss Mitaussteller

bis 07. März 2026: Beantragung Standbaufreigabe (verpflichtend für Standflächen > 30 m2),  anschließend nur mit Zuschlag von 60% bzw. 100%        

Weitere Informationen zu wichtigen Deadlines folgen in Kürze. 
Bestellungen nach den genannten Terminen sind nur noch auf Anfrage möglich!     
                

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!

MedtecLIVE Sales Team

Silke Ludwig und Jessica Nether

Wir beraten Sie gern.

  medteclive@nuernbergmesse.de

  +49 9 11 86 06-85 44

Auslandvertretungen

Bei Fragen zu Besuch oder Teilnahme an der MedtecLIVE helfen Ihnen unsere Ansprechpartner weltweit schnell und unkompliziert weiter. Finden Sie hier den richtigen Kontakt in Ihrem Land.

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