Alle wichtigen Informationen für Aussteller
Stift hakt die Kästchen einer Checkliste ab

Wichtige Informationen und Termine auf einen Blick

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und To-Dos rund um Ihren Messeauftritt auf der MedtecLIVE with T4M. Beachten Sie auch die Deadlines für Servicebestellungen und Buchung von Marketing-Leistungen.

Infos

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To-Dos

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Deadlines

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Informationen zu Ihrer Messeteilnahme

  • Ihr persönlicher Ausstellerbereich

    In Ihrem persönlichen Ausstellerbereich verwalten Sie die wichtigsten Tools an einem zentralen Ort mit nur einem Login. Folgende Services stehen Ihnen im Ausstellerbereich zur Verfügung:

    • Messeteilnahme im Überblick
      Hier finden Sie Informationen zu Ihrer aktuellen Ausstellungsfläche, Ansprechpartnern und Deadlines sowie eine Übersicht Ihrer vergangenen Veranstaltungen.
    • Online-Standanmeldung inkl. Mitausstelleranmeldung
      Hier nehmen Sie die Anmeldung Ihrer Standfläche vor, finden eine Übersicht über Ihre Anmelde- und Standdaten und können Ihre Mitaussteller anmelden und verwalten.
    • OnlineAusstellershop
      Hier können Sie alle Servicebuchungen für Ihren Messeauftritt vornehmen, finden wichtige Infos sowie Genehmigungen und die Standbau-Checkliste. Sie können einen Partner-Login für Standbauer/Agenturen erstellen, sodass diese selbst Servicebuchungen vornehmen können. Darüber hinaus haben Sie Einblick in die Bestellhistorie Ihrer gebuchten Serviceleistungen und eine Dokumentenübersicht.
    • TicketCenter
      Hier bestellen und verwalten Sie Ihre Aussteller- sowie Auf- und Abbauausweise. Zusätzlich können Sie hierüber Ihre Kunden einfach und effizient einladen.

    Weitere Informationen zum Login finden Sie unter Punkt „Login-Daten“.

  • Login-Daten
    Für den Zugang zu Ihrem persönlichen Ausstellerbereich erhalten Sie nach der Anmeldung als Neuaussteller Ihre Login-Daten per E-Mail. Die Login-Daten sind aus Datenschutzgründen personalisiert. Nach der ersten Anmeldung werden Sie daher aufgefordert das Passwort zu ändern. 
    Sofern Sie Aussteller der vergangenen MedtecLIVE with T4M 2022 waren, haben Sie bereits einen personalisierten Login, dieser ist weiterhin gültig.
    Zusätzlich senden wir Ihnen Ihre Login-Daten auch im Rahmen der Standflächenbestätigung zu.
  • Ihr Standplatz
    Ihren Standplatz finden Sie in der Standflächenbestätigung, die wir Ihnen Ende Januar per Mail zukommen lassen. Sollte Ihre Anmeldung als Aussteller nach Ende Januar erfolgen, erhalten Sie die Standflächenbestätigung innerhalb von 7 Werktagen nach Eingang der Anmeldung.
  • Rechnung
    Die Rechnung für Ihre Standfläche auf der MedtecLIVE with T4M erhalten Sie ca. 14 Tage nach der Standflächenbestätigung per E-Mail von der E-Mail-Adresse invoice@medteclive.com. Bitte beachten Sie, dass die Standfläche sowie die obligatorischen Leistungen (u.a. Marketingservices, AUMA-Beitrag, Entsorgungsservice) über die MedtecLIVE GmbH abgerechnet werden. 
    Weitere Leistungen wie z.B. Mietkomplettstände, Strom, Parktickets werden von der NürnbergMesse GmbH bzw. den entsprechenden Servicepartnern der NürnbergMesse in Rechnung gestellt. Hierfür erhalten Sie ggf. gesonderte Rechnungen. Sollten Sie sich bei einem Rechnungsabsender nicht sicher sein, ob es sich um einen ServicePartner der NürnbergMesse handelt, kontaktieren Sie uns gerne. 
  • Einladungscode für Kunden
    Nutzen Sie Ihre kostenfreien Gutscheincodes zur Einladung Ihrer Kunden. Ihren unbegrenzt oft einlösbaren Code erhalten Sie im Rahmen der Standflächenbestätigung per E-Mail, diesen können Sie z.B. auf Ihrer Website, in Ihrer E-Mail-Signatur oder Newslettern einsetzen. 
    Einmalig einlösbare Gutscheincodes können Sie in unserem TicketCenter bestellen und versenden. Alle Codes sind für Sie und Ihre Kunden kostenfrei.
    Über das TicketCenter haben Sie im Rahmen der Monitoring-Funktion auch die Möglichkeit einzusehen, an wen Sie bereits Codes versendet haben und ob diese bereits eingelöst wurden. Dies bietet Ihnen einen idealen Überblick über Ihr Einladungsmanagement.
    Das TicketCenter erreichen Sie über unseren Ausstellerbereich
  • Auf- und Abbauzeiten 

    Aufbau:

    Fr 19. – Mo 22. Mai 2023 jeweils 7:00 – 20:00 Uhr

    Abbau: 
    Do 25. Mai 2023 16:00 – 24:00 Uhr
    Fr 26. Mai 2023 7:00 – 20:00 Uhr

    Sollten Sie einen verlängerten Auf- oder Abbau benötigen, können Sie die Verfügbarkeit bei uns anfragen und ggf. gegen Gebühr buchen. 

    Gebuchte Messestände, mit deren Aufbau bis Montag (letzter Aufbautag), 22. Mai 2023, 15:00 Uhr, nicht begonnen wurde, werden vom Veranstalter gestaltet, sofern keine anderslautenden Informationen vorliegen. Hieraus entstehende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.

     

Ihre To-Dos im Überblick

  • Standbau buchen ab sofort
    Mietkomplettstände der NürnbergMesse können Sie direkt im Rahmen der Online Standanmeldung buchen. Gerne lassen wir Ihnen alternativ alle Informationen und Buchungsformulare per E-Mail zukommen. Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail. Ab Ende Januar ist die Buchung von Mietkomplettständen im Online AusstellerShop möglich. Für individuelle Standbaulösungen kontaktieren Sie uns gerne. 
    stand.services@nuernbergmesse.de 
    +49 (0) 911 8606-8050
  • Organisation von Anreise, Hotel und Aufenthalt ab sofort
    Nutzen Sie unsere Sonderkonditionen. Hier gelangen Sie zum Online-Buchungsservice der NürnbergMesse.
  • Anmeldung von Mitausstellern in der Online Standanmeldung  ab sofort
    Loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihren Ausstellerbereich ein und melden Ihre Mitaussteller bis 31.03.2023 an.
  • Marketingleistungen buchen ab Ende Januar
    Seien Sie im Fokus der Fachbesucher - vor, während und nach der Messe. Buchen Sie die gewünschten Leistungen im Online AusstellerShop. Dieser wird mit Versand der Standflächenbestätigung Ende Januar freigeschaltet. 
  • Serviceleistungen bestellen ab Ende Januar

    Abhängepunkte, Stromanschluss, Druckluft, Wasseranschluss, Standbau sowie Spedition, Arbeitsbühnen, Bewachung, Reinigung, Hostessen, Catering, WLAN, Standparties usw. Alle Leistungen für eine erfolgreiche MedtecLIVE with T4M buchen Sie in unserem Online AusstellerShop. Dieser wird mit Versand der Standflächenbestätigung Ende Januar freigeschaltet. Beachten Sie auch die im Shop und untenstehend aufgeführten Deadlines für Bestellungen!

  • Kunden einladen ab Ende Januar
    Nutzen Sie Ihre kostenfreien Gutscheincodes zur Einladung Ihrer Kunden. Ihren unbegrenzt oft einlösbaren Code erhalten Sie im Rahmen der Standflächenbestätigung per E-Mail, diesen können Sie z.B. auf Ihrer Website, in Ihrer E-Mail-Signatur oder Newslettern einsetzen. 
    Einmalig einlösbare Gutscheincodes können Sie in unserem TicketCenter bestellen und versenden. Alle Codes sind für Sie und Ihre Kunden kostenfrei.
    Über das TicketCenter haben Sie im Rahmen der Monitoring-Funktion auch die Möglichkeit einzusehen, an wen Sie bereits Codes versendet haben und ob diese bereits eingelöst wurden. Dies bietet Ihnen einen idealen Überblick über Ihr Einladungsmanagement.
    Das TicketCenter erreichen Sie über unseren Ausstellerbereich.
  • Ausfüllen Standbau-Checkliste (Standbaugenehmigung) ab Ende Januar
    Bitte nutzen Sie für die Einreichung Ihrer Standgestaltung unsere Checkliste Standgestaltung im Online AusstellerShop (rechts in der Newsbox). Bitte beachten Sie, dass wir keine gesonderten Standbaugenehmigungen erteilen. Die Einhaltung der Technischen Richtlinien ist verpflichtend, die Checkliste dient Ihnen dabei als Hilfestellung, die auf mögliche Probleme im Standbau hinweisen kann. Die Richtlinien können Sie ebenfalls im Online AusstellerShop unter "Informationen und Genehmigungen" einsehen. Die NürnbergMesse behält sich die Überprüfung vor Ort vor.
  • Ausstellerausweise / Auf- und Abbauausweise bestellen und personalisieren ab Ende Januar
    Registrieren Sie Ausstellerausweise für Ihr Standpersonal sowie Auf- und Abbauausweise für Ihr Auf- und Abbauteam im TicketCenter.
    Ausstellerausweise sind während der Messelaufzeit sowie während des Auf- und Abbaus gültig, Auf- und Abbauausweise berechtigen nur während des Auf- und Abbaus zum Zutritt. 
     
  • Pflege Ihres Ausstellerprofils ab Mitte Februar
    Erstellen Sie Ihr aussagekräftiges Online-Unternehmensprofil. Hierzu bekommen Sie Mitte Februar bzw. ca. 14 Tage nach Versand der Standflächenbestätigung einen Link zur Bearbeitung Ihres Profils von uns zugesendet. 
    Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Mails von diesem Absender: schedule@talque.com erhalten können. Informationen zu Firewalleinstellungen finden Sie hier:
     

Wichtige Deadlines

Anmeldeschluss: 31.03.2023

(weitere Termine folgen)

ICS-Dateien für Ihren Terminkalender