Wie Unternehmen mit KUMAVISION den Einstieg in die KI-Welt meistern

Als Spezialist für Branchensoftware auf Basis von Microsoft Dynamics 365 bietet KUMAVISION genau dafür einen optimalen Startpunkt: mit tiefem Prozesswissen, praxiserprobten Branchenfunktionen und einem Technologie-Stack, der perfekt mit Microsofts moderner KI-Plattform harmoniert.

Warum KI jetzt relevant ist – besonders in Branchensoftware

Unternehmen in regulierten, spezialisierten oder hochdynamischen Branchen haben komplexe Anforderungen: Dokumentationspflichten, Rückverfolgbarkeit, Prozesssicherheit, Multi-Channel-Vertrieb, Variantenmanagement, serviceorientierte Geschäftsmodelle u. v. m.

Genau hier entsteht echter Mehrwert durch KI:

• Mit Automatisierung von Routinetätigkeiten
• Treffen besserer Entscheidungen durch Nutzung von Datenmustern
• Höhere Datenqualität dank KI-gestützter Prüfung
• Schnellere Reaktionsfähigkeit im Kundenkontakt
• Effizienzsteigerung entlang kompletter Wertschöpfungsketten

Mit einer Branchenlösung von KUMAVISION als digitalem Fundament kann KI dort ansetzen, wo täglich operativ gearbeitet wird – direkt im ERP-, CRM- oder Servicekontext.

KI in den KUMAVISION-Branchenlösungen – Praxisbeispiele & Einstiegsmöglichkeiten

KUMAVISION zeigt anhand konkreter Kundenprojekte, wie KI unmittelbar Mehrwert schafft – tief integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central und die eigenen Branchensoftwarelösungen wie factory365, trade365, medtec365 oder project365.

Praxisbeispiele, die heute schon erfolgreich genutzt werden, sind z. B.:

• Eine automatisierte Zahlungsverbuchung aus PDF-Zahlungsavisen
  Automatische Auslesung und Zuordnung von Zahlungsavisen zu offenen Posten in Business Central.
• Die Verarbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen
  Die KI extrahiert Daten aus Lieferanten-ABs (Mengen, Preise, Termine) und gleicht sie automatisiert mit Bestellungen ab.
• Eine KI-gestützte Schadensfallbeurteilung über Power App
  Über eine mobile Power App werden Schäden fotografiert und die KI generiert automatisch Schadenstexte, klassifiziert Ursachen und schlägt Maßnahmen vor.

Darüber hinaus bietet Business Central schon heute integrierte KI-Lösungen an, z. B. mit KI-Agents.

KI-Agents – Was ist das eigentlich?

Ein KI-Agent ist ein „Akteur“, der selbstständig Ziele verfolgt, Entscheidungen trifft und Handlungen ausführt, indem er künstliche Intelligenz nutzt. Beispiele aus Business Central sind z. B.:

• Payables Agent (Kreditoren): Überwacht Postfächer für Eingangsrechnungen, liest PDFs mit Azure Document Intelligence, erkennt Lieferant, Beträge, Positionen und legt Rechnungsentwürfe an.
• Sales Order Agent: Verarbeitet unstrukturierte Bestelleingänge (z. B. E-Mails, Anhänge) und erzeugt daraus Verkaufsauftragsentwürfe, inkl. Positionszuordnung über KI.

Weitere Anwendungsgebiete, die heute schon möglich sind:

• Kontakt- und Stammdaten-Autofill: Copilot kann Kontakt- oder Firmendaten vorschlagen und ergänzen (z. B. Adressen, Telefon, Web), um manuelle Datenerfassung zu reduzieren.
• Microsoft Copilot: Texterstellung, Analysen, OCR & Dokumentenerkennung: Basis für Avis- und AB-Verarbeitung.

Neue Anwendungen kommen fast täglich hinzu und erleichtern unseren Kunden die tägliche Arbeit.

Wie können Sie mit KI starten?

Wir von KUMAVISION erleichtern Ihren Einstieg in die KI-Welt mit folgenden Angeboten:

• Eine kostenlose Discovery-Session: KI verstehen & Potenziale erkennen
• Eine individuelle KI-Beratung – als maßgeschneiderten Startpunkt
• Schnelle Validierung durch Prototypen (MVPs)
• Produktive Lösungen – nahtlos in Microsoft integriert

Fazit: KI ist kein Mammutprojekt – mit KUMAVISION gelingt der Einstieg leicht

Unternehmen profitieren besonders dann von KI, wenn sie auf einer stabilen, strukturierten Prozess- und Datenbasis aufbauen. Genau diese Basis liefert KUMAVISION mit seinen Branchenlösungen. In Kombination mit der Microsoft Plattform entsteht eine leistungsstarke Umgebung, in der KI sofort produktiv genutzt werden kann – kontrolliert, ohne Umwege, aber mit großem Potenzial für Wachstum, Effizienz und Innovation. Wir betrachten mit Ihnen gemeinsam die KI-Potenziale für Ihr Unternehmen, weit über unsere Branchenlösungen hinaus.

Sind Sie bereit für Ihren KI-Start?

Sprechen Sie uns an: KUMAVISION begleitet Sie in die KI-Welt – heute und morgen.