Die Cloud als Game-Changer in der Medizintechnik

Schnelle Bereitstellung, einfache Skalierbarkeit, automatische Updates und hunderte branchen- spezifische Best Practice Prozesse: KUMAVISION kombiniert die Vorteile der bewährten ERP-Branchensoftware für die Medizintechnik mit den Vorteilen des modernen Cloud-Betreibermodells Software-as-a-Service (SaaS). Das Ergebnis: Die SaaS-Lösung KUMAVISION medtec365 bietet Unternehmen ein bisher nicht gekanntes Maß an Skalierbarkeit, Sicherheit und Flexibilität. Medizintechnik-Fertiger und Medizinprodukte-Händler stärken so nachhaltig ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Schnelle Einführung

Ein Bild, das Person, Kleidung, im Haus, Job enthält. Automatisch generierte Beschreibung Unternehmen müssen heute einerseits effizient arbeiten und andererseits auch agil und anpassungsfähig sein. Denn nur wer in der Lage ist, schnell auf geänderte Markt-, Normen- und Rahmenbedingungen zu reagieren, bleibt wettbewerbsfähig. Langwierige ERP-Einführungsprojekte lassen sich mit der geforderten Agilität nicht vereinbaren. KUMAVISION hat daher Smart-Start-Pakete entwickelt, die mit zahlreichen Templates und Vorlagen den Umstieg auf die SaaS-Lösung KUMAVISION medtec365 vereinfachen und beschleunigen. Die ERP-Lösung für Medizintechnik-Fertiger und Medizinprodukte-Händler ist dabei anwendergerecht vorkonfiguriert, Unternehmen können schnell produktiv arbeiten. Dienstleistungspakete mit einem klar definierten Leistungsumfang und transparenten Preisen machen die Projekteinführung sicher kalkulierbar. Im Lieferumfang sind zudem hunderte Best-Practice-Prozesse enthalten, die sich in der Medizintechnik bewährt haben. Und wo doch einmal Anpassungen erforderlich sein sollten, lassen sich diese meist über Parametereinstellungen ganz ohne Programmierung vornehmen.

Einfache Skalierbarkeit

Bislang mussten Unternehmen bei ihrer IT-Infrastruktur Reserven für späteres Wachstum einplanen. Die Folge: Hard- und Software, die zwar bezahlt, aber oft nicht genutzt wurde. Bei SaaS-Lösungen bezahlen Unternehmen nur die Leistung, die sie tatsächlich benötigen. Die Anzahl der User lässt sich für neue Geschäftsfelder oder Internationalisierung unkompliziert anpassen.

Immer aktuell

Bei der SaaS-Lösung medtec365 kümmert sich KUMAVISION um den Betrieb, die Weiterentwicklung, Updates und die Wartung. Medizintechnik-Unternehmen profitieren sowohl von einer nachhaltigen Entlastung der eigenen IT-Abteilung als auch vor allem kürzeren Innovationszyklen. Microsoft und KUMAVISION veröffentlichen zwei große Major Releases pro Jahr, dazu kommen die monatlichen Updates. Die Kunden arbeiten stets mit einer aktuellen Business-Software und erhalten kontinuierlich Zugriff auf neue Funktionen und Technologien. Aufwendige Update-Projekte, die viele Unternehmen heute kennen, entfallen, da bei SaaS die Cloud-Lösungen im Hintergrund automatisch regelmäßig aktualisiert werden – genauso einfach und komfortabel wie auf dem Smartphone. Mit über 40.000 automatisierten Tests stellt KUMAVISION dabei die Qualität jedes Updates sicher.

Höchste Sicherheit

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik und Consulting-Unternehmen wie Gartner bestätigen: Die Cloud bietet einen besseren Schutz vor Cyberangriffen als lokale Installationen. Insbesondere wenn wie bei KUMAVISION mit Microsoft einer der weltweit führenden Anbieter von Cloud-Dienstleistungen für die Sicherheit zuständig ist. Weltweit sind bei Microsoft über 8.500 Sicherheitsexperten 24/7 im Einsatz, um Netzwerke, Server und Sicherheitsabläufe zu überwachen. Microsoft investiert jährlich mehrere Milliarden US-Dollar in IT-Sicherheit. Tag für Tag werden Millionen potenzieller Angriffe bereits im Vorfeld abgewehrt. Sicherheitsmaßnahmen in diesem Umfang können andere Branchensoftware-Anbieter so nicht leisten. Übrigens: Selbstverständlich sind beide Unternehmen nach ISO 27001 zertifiziert.

Durchgehende Compliance

Die SaaS-Lösung KUMAVISION medtec365 bildet den gesamten Produktlebenszyklus, von der Idee über die Produktion bis zur Stilllegung oder Außerbetriebnahme, in einer Software ab. Ob ISO 13485, MDR oder FDA: Unternehmen erhalten eine durchgehende Compliance-Unterstützung, die alle Unternehmensbereiche berücksichtigt. Neue regulatorische Anforderungen werden dank automatischer Updates zeitnah in der Branchensoftware berücksichtigt.

Weltweite Verfügbarkeit

Ob Vertriebsgesellschaften oder Produktionsstandorte im Ausland, ob regionale Niederlassungen oder Service- und Vertriebsaußendienst direkt vor Ort in Kliniken oder Arztpraxen: Die SaaS-Lösung KUMAVISION medtec365 lässt sich weltweit nutzen. Einzige Voraussetzung für die Cloud-Lösung ist ein Internetzugang. Eine eigene IT-Abteilung vor Ort oder eine aufwendige IT-Infrastruktur ist nicht mehr erforderlich. Unternehmen werden mit SaaS befähigt, in kürzester Zeit und ohne große Investitionen neue Marktpräsenzen aufzubauen. Parallel legen die Unternehmen so die Grundlage für international einheitliche Prozesse und eine bessere standortübergreifende Zusammenarbeit. Allerdings ist nicht überall ein Internetzugang verfügbar oder aus Sicherheitsgründen eingeschränkt, beispielsweise in Krankenhäusern. KUMAVISION legt daher großen Wert darauf, dass sich die Lösungen für den technischen Außendienst auch offline nutzen lassen.

Flexible Plattform

Cloud ist nicht gleich Cloud! Denn die eingesetzte Technologie entscheidet mit über die Zukunftssicherheit der jeweiligen Lösung. KUMAVISION setzt hier auf die Technologieplattform Microsoft Dynamics 365. Ob CRM für Vertrieb, Marketing, Kundenservice oder Field Service, ob Business Intelligence, Dokumentenmanagement, Outlook, Office oder Teams: Unternehmen können die zahlreichen Business-Anwendungen der Technologieplattform nach ihren spezifischen Anforderungen flexibel kombinieren und erhalten eine Komplettlösung aus einem Guss. Eine gemeinsame Datenbasis vermeidet Datensilos und Schnittstellenprobleme. Über Standard-Konnektoren lassen sich weitere Datenquellen und Anwendungen flexibel anbinden. Dazu kommen Microsoft Cloud-Services für Chat-Bots, IoT, KI und andere Anwendungen.

Attraktiver Arbeitgeber

In Zeiten des Fachkräftemangels nimmt das Thema Software eine immer wichtigere Rolle ein. Unternehmen können mit einem modernen, digitalisierten Arbeitsplatz wertvolle Pluspunkte bei Bewerbern sammeln. Denn niemand will mit einer veralteten Software arbeiten oder Daten mehrfach in unterschiedlichen Systemen pflegen. Die nahtlose Integration von ERP-Branchensoftware, Microsoft Teams sowie Office 365 schafft durch eine intuitive Bedienung und moderne Benutzeroberfläche zufriedene und motivierte Mitarbeitende. So lässt sich mit KUMAVISION

z. B. direkt aus Outlook heraus ein Angebot mit der ERP-Software erstellen, wobei die einzelnen Positionen aus der E-Mail automatisch erkannt werden. Analog lassen sich durch die ERP- Integration zahlreiche Tätigkeiten direkt in Teams vornehmen, wodurch die innerbetriebliche Kommunikation vereinfacht wird. Ein weiterer Vorteil für Unternehmen: SaaS-Lösungen wie KUMAVISION medtec365 erlauben es, Modern-Work-Konzepte wie Home-Office oder Workation flexibel zu ermöglichen, ohne dass dabei Sicherheitsrisiken entstehen.

Maximale Zukunftssicherheit

Die Kombination aus dem Cloud-Betreibermodell Software- as-a-Service (SaaS) und der modernen Branchensoftware KUMAVISION medtec365 stärkt die Wettbewerbsfähigkeit von Medizintechnik-Unternehmen nachhaltig: Die Kunden können sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und dabei agil auf neue Herausforderungen reagieren. Dank automatischer Updates arbeiten sie stets mit einem aktuellen System und erhalten durch die Cloud direkten Zugriff auf neue Technologien und Funktionen. In einem komplexen, regulierten Umfeld wie der Medizintechnik ein unverzichtbarer Vorteil.