MedtecLIVE | Alle wichtigen Informationen für Aussteller
Stift hakt die Kästchen einer Checkliste ab

Wichtige Informationen und Termine auf einen Blick

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und To-Dos rund um Ihren Messeauftritt auf der MedtecLIVE. Beachten Sie auch die Deadlines für Servicebestellungen und Buchung von Marketing-Leistungen.

Infos

south_east

To-Dos

south_east

Deadlines

south_east

Informationen zu Ihrer Messeteilnahme

  • Ihr persönlicher Ausstellerbereich

    In Ihrem persönlichen Ausstellerbereich verwalten Sie die wichtigsten Tools an einem zentralen Ort mit nur einem Login. Folgende Services stehen Ihnen im Ausstellerbereich zur Verfügung:

    • Messeteilnahme im Überblick
      Hier finden Sie Informationen zu Ihrer aktuellen Ausstellungsfläche, Ansprechpartnern und Deadlines sowie eine Übersicht Ihrer vergangenen Veranstaltungen.
    • Online-Standanmeldung inkl. Mitausstelleranmeldung
      Hier nehmen Sie die Anmeldung Ihrer Standfläche vor, finden eine Übersicht über Ihre Anmelde- und Standdaten und können Ihre Mitaussteller anmelden und verwalten.
    • OnlineAusstellershop
      Hier können Sie die Buchung von Marketingleistungen vornehmen. Darüber hinaus haben Sie Einblick in die Bestellhistorie Ihrer gebuchten Serviceleistungen und eine Dokumentenübersicht.
    • TicketCenter
      Hier bestellen und verwalten Sie Ihre Aussteller- sowie Auf- und Abbauausweise. Zusätzlich können Sie hierüber Ihre Kunden einfach und effizient einladen.

    Weitere Informationen zum Login finden Sie unter Punkt „Login-Daten“.

  • Stuttgart Messe Service-Portal (SMS)

    Abhängepunkte, Stromanschlüsse, Druckluft, Wasseranschlüsse, Standbau sowie Spedition, Arbeitsbühnen, Bewachung, Reinigung, Hostessen, Catering, WLAN, Standparties usw.  - Serviceleistungen für Ihren erfolgreichen Auftritt auf der MedtecLIVE 2024 buchen Sie im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS). Das Portal wird ab Ende Januar 2024 für Buchungen zur Verfügung stehen. Die entsprechenden Login-Daten erhalten Sie per E-Mail.

    Beachten Sie auch die im Shop und untenstehend aufgeführten Deadlines für Bestellungen!

  • Login-Daten
    Die Login-Daten zu Ihrem persönlichen Ausstellerbereich finden Sie in Ihrer Standflächenbestätigung, die Sie Ende Januar 2024 per E-Mail erhalten werden. Die Login-Daten sind aus Datenschutzgründen personalisiert. Nach der ersten Anmeldung werden Sie daher aufgefordert das Passwort zu ändern. 
    Sollten Sie Probleme beim Login zum Ausstellerbereich haben, können Sie jederzeit Ihr Passwort über den Button "Passwort anfordern" erneuern.
  • Ihr Standplatz
    Ihre Standnummer und den Hallenplan finden Sie in der Standflächenbestätigung, die Sie Ende Januar 2024 per E-Mail erhalten werden.
  • Rechnung
    Die Rechnung für Ihre Standfläche auf der MedtecLIVE erhalten Sie ca. 14 Tage nach der Standflächenbestätigung per E-Mail von der E-Mail-Adresse invoice@medteclive.com. Bitte beachten Sie, dass die Standfläche sowie die obligatorischen Leistungen (u.a. Marketingservices, AUMA-Beitrag, Entsorgungsservice und Ökopauschale) über die MedtecLIVE GmbH abgerechnet werden. Marketingleistungen werden in einer separaten Rechnung ebenfalls über die MedtecLIVE GmbH abgerechnet.
    Weitere Leistungen wie z.B. Mietkomplettstände, Strom, Parktickets werden von der Landesmesse Stuttgart in Rechnung gestellt. Hierfür erhalten Sie ggf. gesonderte Rechnungen. Sollten Sie sich bei einem Rechnungsabsender nicht sicher sein, kontaktieren Sie uns gerne. 
  • Einladungscode für Kunden

    Sie möchten Ihre Kunden einladen? – Kein Problem! 
    Sie finden Ihren kostenfreien Gutscheincode in der Standflächenbestätigung. Diese erhalten Sie Ende Januar 2024 per E-Mail.
    Der Gutscheincode ist bis zu 999x einlösbar. Falls Ihnen dies nicht ausreicht, kommen Sie gern auf uns zu!

    Alle Codes sind für Sie und Ihre Kunden kostenfrei.
    Über das TicketCenter haben Sie im Rahmen der Monitoring-Funktion auch die Möglichkeit einzusehen, welche Gutscheincodes bereits eingelöst wurden. 
    Dies bietet Ihnen einen idealen Überblick über Ihr Einladungsmanagement.
    Das TicketCenter erreichen Sie ab Ende Januar 2024 über unseren Ausstellerbereich

     

     


  • Auf- und Abbauzeiten 

    Aufbau:

    Sa 15. – Mo 17. Juni 2024 jeweils 7:00 – 20:00 Uhr

    Abbau: 
    Do 20. Juni 2024 16:00 – 24:00 Uhr
    Fr 21. - Sa 22. Juni 2024 jeweils 7:00 – 20:00 Uhr

    Benötigen Sie einen vorgezogenen Aufbau oder einen verlängerten Abbau? Gerne können Sie diesen ab Ende Januar 2024 über das Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) gegen Gebühr beantragen und buchen.

    Gebuchte Messestände, mit deren Aufbau bis Montag (letzter Aufbautag), 17. Juni 2024, 15:00 Uhr, nicht begonnen wurde, werden vom Veranstalter gestaltet, sofern keine anderslautenden Informationen vorliegen. Hieraus entstehende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.

     

Ihre To-Dos im Überblick

  • Ab sofort: Organisation von Anreise, Hotel und Aufenthalt

    Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche von passenden Unterkünften während der MedtecLIVE 2024. Lassen Sie uns hierzu bitte eine Anfrage per E-Mail an hotels@stuttgart-tourist.de unter dem Stichwort "MedtecLIVE 2024" zukommen. Sie erhalten anschließend ein individuelles Angebot.

    Informationen zur Anreise finden Sie hier.

    Bitte beachten Sie: Bitte nehmen Sie die Hotelbuchung frühzeitig vor, da aufgrund von parallel stattfindenden Großveranstaltungen eine hohe Nachfrage nach Hotelzimmern im Raum Stuttgart besteht. 

  • Bis 30. April 2024: Anmeldung von Mitausstellern
    Loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihren Ausstellerbereich ein und melden Ihre Mitaussteller bis 30. April 2024 an.
  • Ab 30. Januar 2024: Standbau buchen

    Mietkomplettstände können Sie ab Ende Januar 2024 online im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) buchen. 

    Eine Übersicht der ab Ende Januar buchbaren Mietkomplettstände inkl. aller Leistungen und Kosten finden Sie hier (PDF).

    Sie haben Fragen oder noch nicht das Passende gefunden? Kontaktieren Sie uns gerne:

    Standbauservice Messe Stuttgart
    Holger Wilhelms
    holger.wilhelms@messe-stuttgart.de
    +49 (0) 711 8560-2212

     
     


  • Ab 30. Januar 2024: Marketingleistungen buchen

    Seien Sie im Fokus der Fachbesucher - vor, während und nach der Messe. Buchen Sie die gewünschten Leistungen im Online AusstellerShop. Dieser wird mit Versand der Standflächenbestätigung Ende Januar 2024 für Sie freigeschaltet. Einen ersten Überblick über die buchbaren Leistungen finden Sie in Kürze hier.

  • Ab 30. Januar 2024: Serviceleistungen bestellen

    Abhängepunkte, Stromanschluss, Druckluft, Wasseranschluss, Standbau sowie Spedition, Arbeitsbühnen, Bewachung, Reinigung, Hostessen, Catering, WLAN, Standparties usw. Alle Leistungen für eine erfolgreiche MedtecLIVE buchen Sie ab Ende Januar 2024 im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS).

    Beachten Sie auch die im Shop und untenstehend aufgeführten Deadlines für Bestellungen!

  • Ab 30. Januar 2024: Kunden einladen

    Sie möchten Ihre Kunden einladen? – Kein Problem! 
    Sie finden Ihren kostenfreien Gutscheincode in der Standflächenbestätigung, die Sie Ende Januar 2024 per E-Mail erhalten.
    Der Gutscheincode ist bis zu 999x einlösbar. Falls Ihnen dies nicht ausreicht, kommen Sie gern auf uns zu!

    Alle Codes sind für Sie und Ihre Kunden kostenfrei.
    Über das TicketCenter haben Sie im Rahmen der Monitoring-Funktion auch die Möglichkeit einzusehen, welche Gutscheincodes bereits eingelöst wurden. 
    Dies bietet Ihnen einen idealen Überblick über Ihr Einladungsmanagement.
    Das TicketCenter erreichen Sie ab Ende Januar 2024 über unseren Ausstellerbereich


  • Ab 30. Januar 2024: Standbaufreigabe beantragen

    Die Freigabe Ihres Standbaus können Sie ab Ende Januar 2024 im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) beantragen. 

    Eine Standbaufreigabe ist grundsätzlich erforderlich:

    • in Halle 1 unter der Galerie
    • ab einer Bauhöhe über 3,50 m
    • ab 30 m2 Grundfläche
    • bei Standbauten mit geschlossenen Deckenkonstruktionen
    • bei Sonderbauten

    Die Einhaltung der Technischen Richtlinien ist verpflichtend.

    Deadline Standbaufreigabe: bis 8 Wochen vor Aufbaubeginn, spätestens 19. April 2024
    (Standbaufreigaben mit Eingang ab 8 Wochen vor Aufbaubeginn sind nur noch auf Anfrage möglich. Zudem fällt für nachträglich eingereichte Standbaufreigaben grundsätzlich eine Nachbearbeitungsgebühr an)


  • Ab 30. Januar 2024: Ausstellerausweise / Auf- und Abbauausweise bestellen und personalisieren
    Registrieren Sie Ausstellerausweise für Ihr Standpersonal sowie Auf- und Abbauausweise für Ihr Auf- und Abbauteam ab Ende Januar 2024 im TicketCenter.
    Ausstellerausweise sind während der Messelaufzeit sowie während des Auf- und Abbaus gültig, Auf- und Abbauausweise berechtigen nur während des Auf- und Abbaus zum Zutritt. 
     

Wichtige Deadlines

Beantragung Standbaufreigabe: bis 19. April 2024

Anmeldeschluss: 30. April 2024

Anmeldeschluss Mitaussteller: 30. April 2024

(weitere Termine folgen)