Alle Informationen für Aussteller

Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche von passenden Unterkünften während der MedtecLIVE 2024. Nutzen Sie hierfür gerne unser Buchungsportal und buchen Sie direkt die für Sie passende Unterkunft.

Informationen zur Anreise finden Sie hier.

Bitte beachten Sie: Bitte nehmen Sie die Hotelbuchung frühzeitig vor, da aufgrund von parallel stattfindenden Großveranstaltungen eine hohe Nachfrage nach Hotelzimmern im Raum Stuttgart besteht. 

Mietkomplettstände können Sie online im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) buchen. Dieses erreichen Sie ab Ende Februar 2024 über den OnlineAusstellershop (Kachel "Serviceleistungen")

Eine Übersicht der buchbaren Mietkomplettstände inkl. aller Leistungen und Kosten finden Sie hier (PDF).

Sie haben Fragen oder noch nicht das Passende gefunden? Kontaktieren Sie uns gerne:

Standbauservice Messe Stuttgart
Holger Wilhelms
holger.wilhelms@messe-stuttgart.de
+49 (0) 711 8560-2212

Seien Sie im Fokus der Fachbesucher - vor, während und nach der Messe. Buchen Sie die gewünschten Leistungen im Online AusstellerShop. Einen Überblick über die buchbaren Leistungen finden Sie in hier.

Hinweis: Die Leistungen "Vortrag im Ausstellerforum" sowie "Teilnahme an Guided Tours" finden Sie im Bereich Marketingleistungen unter Exklusiv-Marketing --> Vor Ort --> Vor Ort außergewöhnlich

Sie möchten Ihre Kunden einladen? – Kein Problem! 
Sie finden Ihren kostenfreien Gutscheincode in der Standflächenbestätigung. Diese erhalten Sie Mitte Februar 2024 bzw. spätestens 14 Tage nach Anmeldung per E-Mail. Der Gutscheincode ist bis zu 999x einlösbar. Falls Ihnen dies nicht ausreicht, kommen Sie gern auf uns zu!

Alle Codes sind für Sie und Ihre Kunden kostenfrei.
Über das TicketCenter haben Sie im Rahmen der Monitoring-Funktion auch die Möglichkeit einzusehen, welche Gutscheincodes bereits eingelöst wurden. Dies bietet Ihnen einen idealen Überblick über Ihr Einladungsmanagement.
Das TicketCenter erreichen Sie über unseren Ausstellerbereich. 

Registrieren Sie Ausstellerausweise für Ihr Standpersonal sowie Auf- und Abbauausweise für Ihr Auf- und Abbauteam im TicketCenter.
Ausstellerausweise sind während der Messelaufzeit sowie während des Auf- und Abbaus gültig, Auf- und Abbauausweise berechtigen nur während des Auf- und Abbaus zum Zutritt. 
Auf- und Abbauausweise sind kostenfrei, nach der Veranstaltung werden Ihnen nur die tatsächlich verwendeten Ausstellerausweise abzüglich des Freikontingents mit 20,00 EUR (netto) pro Stück in Rechnung gestellt.

Nutzen Sie gerne unsere Tutorials:

Tutorial: Freikontingent für Ausstellerausweise
Tutorial: Registrierungsweg - Registrierung mit E-Mail Versand
Tutorial: Registrierungsweg - Bereitstellung von Registrierungscodes
Tutorial: Versand von Registrierungsmails
Tutorial: Webseite übersetzen mit Browsereinstellungen

Bei Fragen steht Ihnen das Team der TicketCenter-Hotline gerne zur Verfügung:
Tel: +49 911 8606-8820
E-Mail: nm-ticketcenter@dialog.sutter.de

Die Freigabe Ihres Standbaus können Sie im Stuttgart Messe Service-Portal (SMS) beantragen. Dieses erreichen Sie ab Ende Februar 2024 über den OnlineAusstellershop (Kachel "Serviceleistungen")

Eine Standbaufreigabe ist grundsätzlich erforderlich:

• in Halle 1 unter der Galerie
• ab einer Bauhöhe über 3,50 m
• ab 30 m² Grundfläche
• bei Standbauten mit geschlossenen Deckenkonstruktionen
• bei Sonderbauten

Die Einhaltung der Technischen Richtlinien ist verpflichtend.

Deadline Standbaufreigabe: bis 8 Wochen vor Aufbaubeginn, spätestens 19. April 2024
(Standbaufreigaben mit Eingang ab 8 Wochen vor Aufbaubeginn sind nur noch auf Anfrage möglich. Zudem fällt für nachträglich eingereichte Standbaufreigaben grundsätzlich eine Nachbearbeitungsgebühr an)

Für die Einfahrt mit LKWs oder PKWs in die Ladehöfe der Messe Stuttgart müssen Sie Slots über das neue LKW-Abrufsystem buchen. Mit dem System wird der Logistikverkehr während des Auf- und Abbaus entzerrt. 

Eine Buchung der Zeitslots ist online über das Buchungssystem "VisiFair" möglich. Nach der Registrierung im System können Sie die Veranstaltung "MedtecLIVE 2024" auswählen und direkt mit der Buchung Ihrer benötigten Einfahrtslots buchen.
Bitte geben Sie die Informationem auch an Ihren Spediteur weiter!

Weitere Informationen:
Allgemeine Informationen zum Buchungssystem "VisiFair"
Buchungsleitfaden und Preise "VisiFair"
Antworten auf die häufigsten Fragen zu "VisiFair"

Bei Fragen steht Ihnen das "VisiFair"-Hotline-Team gerne zur Verfügung:
Telefon: +49 711 939 64382 (montags bis freitags von 09.00 – 17.00 Uhr)
E-Mail: support@ms.visifair.com

Sie planen auf Ihrem Stand eine Aktion zur diesjährigen Fußball-Europameisterschaft? Geben Sie uns gerne per E-Mail an medteclive@nuernbergmesse.de Bescheid!
Unter dem Motto #fussballfieber geben wir allen Ausstellern, die Aktionen mit EM-Bezug für Besucher planen, zusätzliche Sichtbarkeit über unsere Webseite und Social Media Kanäle.